업무일지양식/업무보고양식 무료나눔

회사에 따라 차이가 있기는 하겠지만 대부분의 직장인들이 업무보고서를 작성을 하실겁니다.

주간업무보고를 작성하는 곳도 있고 일일업무보고를 작성하는 곳도 있습니다.

일일업무보고의 경우에는 시간 단위로 업무시간과 업무내용을 기록해야 합니다.

거기에 진행률이나 기타 사항도 기재하는것이 일반적입니다.

업무일지양식 또는 업무보고서양식에는 어떠한 내용이 들어가야 하는지 알려드리겠습니다.

업무보고서는 통상적으로 업무의 진행 상황과 결과를 알리기 위한 서식을 지칭합니다.

작성하는 목적은 업무 제반 상황을 상부에 보고하기 위하여 작성하는 글로 업무의 진행 상황에 대한 보고일 수도 있고, 업무를 수행한 결과에 대한 것일 수도 있습니다. 또한 업무 도중 해결되지 않는 문제점에 대한 것을 보고하기 위해서 작성하기도 합니다.

업무보고서양식에는 주간 업무보고서, 월간 업무보고서, 연간 업무보고서, 출장 업무보고서 등이 있습니다.

저는 일일업무일지양식, 주간업무일지양식, 출장보고서양식을 공유하도록 하겠습니다.

업무보고양식을 작성할때에는 다음과 같음 상황에 주의하셔야 합니다.

- 업무내용의 일시, 장소, 금액, 수량 등은 정확히 기재합니다.

- 상사에게 보고해야 할 특이사항이나 제안사항이 있으면 기재합니다.

- 내용은 간결과 명료하여야 하며 육하원칙에 따라 작성하여야 합니다.

- 문장은 서술형 문장이 아닌 간결한 개조식으로 작성합니다.

일일 업무일지양식을 작성을 하는것은 굉장히 귀찮은 일이기도 합니다.

바쁘게 업무를 하다보면 오늘 진행한 일을 하나하나 기재하는것도 하나의 일이기 때문입니다.

하지만 이런 업무의 양을 요청하는 클라이언트도 있기때문에 어쩔 수 없는것 같습니다.

외국계 회사에 근무할때도 똑같이 일일 업모보고양식을 작성을 했었습니다.

주간 업무보고같은 경우에는 그때그때 메모를 해놓지 않으면 큰 낭패를 겪을 수 있습니다.

어떤 일을 했었는지 기억이 나지 않는 경우도 종종 있기때문입니다.

일일이 업무문서랑 메일을 뒤져야 하는 번거로움이 있기때문에 그날그날 메모를 조금씩 해 놓는것을 추천해 드립니다.

저같은 경우에는 내근직이라서 출장업무보고서를 작성하는 일은 전혀 없습니다.

하지만 영업직 같은 외근직은 수시로 작성을 해야 하는 문서이기도 합니다.

출장업무보고서에는 출장자(소속, 직급, 성명), 출장목적, 출장기간, 일정별 업무내용(일자, 방문처, 업무내용), 출장비 정산내역(항목, 금액, 산출내역) 등이 기재되어야 합니다.

특히 비용관련해서 정산을 받아야 하기때문에 금액을 꼼꼼이 기입하고 영수증도 같이 증빙을 해야합니다.

그런데 보고서라는게 업무에 진행사항을 상부에 보고하고 수행결과를 확인하는 용도이기 하지만 이것자체가 일로 느껴지다보니 굉장히 피로감이 느껴집니다.

그래서 온라인시스템을 이용해서 좀더 편리하게 기입을 하는곳도 있습니다.

하지만 이런 시스템의 단점이라면 시간 단위로 전부 체크를 해줘야 한다는 겁니다.

그리고 연말에 개인평가를 하는 데이터로 사용을 하게 됩니다.

그런데 한국의 회사 시스템상 야근을 필수적으로 하게되는데 외국계 기업의 경우에는 야근을 많이하는 사람은 업무 효율이 떨어지는 사람이라고 평가하는 경우도 있습니다.

정말 너무도 억울한 일이 아닐수 없습니다.

껍데기는 외국의 기업이면서 실질적으로는 한국식으로 일을 시키고 평가는 또 외국식으로 한다면 도대체 일을 어떻게 하라는건지 모르겠습니다.

솔직히 업무만 제대로 돌아간다면 업무보고 같은 불필요한 작업을 하지 않는것 같습니다.

업무보고가 상사가 부하직원을 감시한다는 느낌을 들게 한다면 이건 정말 쓸데없는 일이지 않나 싶습니다.

사설이 많이 길었습니다.

하단에 업무일지양식 3종을 공유하니 다운받으셔서 기호에 맞게 수정하셔서 사용하시길 바랍니다.

일일업무일지양식.xlsx

주간업무일지양식.xlsx

출장보고서양식.xlsx